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DiGerardo Failla

Covid-19 e documentazione

L’attuale situazione emergenziale dovuta al Covid-19 ha fatto emergere una serie di criticità in merito agli adempimenti sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, in particolare per quelle imprese che, fino ad oggi ed a partire dal 2008 (anno di pubblicazione del Decreto legislativo 81/2008) avevano mancato, in tutto o in parte, nei loro obblighi.

Per gli adempimenti generali suggerisco la lettura dell’articolo CHECK LIST DATORI DI LAVORO.

Per quanto riguarda l’emergenza da Covid-19, fermo restando la necessità primaria di avere un sistema di gestione aziendale che realmente possa prevenire e contenere il rischio in questione, oltre a tutti i rischi già presenti in azienda, è indispensabile fornire, ad enti ispettivi e non, quella evidenza formale (documenti) in grado di dimostrare l’assolvimento degli obblighi di legge e l’applicazione delle procedure anti-contagio.

A questo scopo, si riportano una serie di suggerimenti in ordine alla documentazione da elaborare. L’elenco sebbene completo per la maggior parte delle aziende è da considerarsi a carattere indicativo non esaustivo, in quanto non è possibile in questa sede prendere in considerazione tutte le tipologie di attività e le loro specifiche problematiche.

PROTOCOLLI DI SICUREZZA:

  • Elaborazione del protocollo di sicurezza anti-covid19, ovvero aggiornamento o integrazione dei documenti già presenti (DVR, POS, DUVRI, etc.);
  • Check list di auto-controllo e audit interni, per la verifica della sussistenza delle condizioni di sicurezza;
  • Nomina e formazione di un preposto alla sicurezza per il Covid-19 (eventuale).

INFORMAZIONE:

  • Circolare informativa per i dipendenti con evidenza della trasmissione e ricezione;
  • Verbale/Attestati di informazione e formazione dei dipendenti circa il rischio in questione e le procedure di prevenzione e protezione messe in atto;
  • Posizionamento segnaletica e info-grafiche, generali e specifiche, per attività o mansione o postazione.

PRECAUZIONI IGIENICHE:

  • Posizionamento dispenser soluzioni e gel disinfettanti;
  • Posizionamento barriere e schermi di protezione (eventuali);
  • Posizionamento adesivi distanziometrici a pavimento.

ATTIVITÀ INTERNE E SPAZI COMUNI:

  • Elaborazione o aggiornamento e posizionamento in azienda, del layout del luogo di lavoro con indicazione di percorsi, presidi, accessi, corredato eventualmente da immagini fotografiche.

ORGANIZZAZIONE AZIENDALE:

  • Evidenza delle modifiche organizzative (turni, ferie, etc.) in relazione alle misure di prevenzione e protezione;
  • Raccolta degli ordini di servizio;
  • Circolare informativa sul lavoro agile (smartworking) ed evidenza della organizzazione e svolgimento da parte dei dipendenti che hanno scelto ovvero per i quali è stata predisposta questa metodologia.

ENTRATA E USCITA DEI DIPENDENTI:

  • Ordini di servizio per la gestione degli orari di ingresso ed uscita o fruizione di ambienti comuni per evitare assembramenti;
  • Riorganizzazione degli accessi, aree di parcheggio (eventuali);
  • Disposizioni e procedure per il rischio in-itinere (eventuali).

PERSONA SINTOMATICA IN AZIENDA:

  • Informazione degli addetti al primo soccorso e degli scenari di intervento;
  • Elaborazione e affissione procedure di gestione persona sintomatica;
  • Predisposizione di un’area di contenimento/attesa per persona sintomatica.

ACCESSO DEI SOGGETTI ESTERNI (FORNITORI, ETC.):

  • Comunicazioni a fornitori, utenti e clienti, in merito alle misure anti-contagio ed alle procedure di ingresso in azienda, con evidenza della trasmissione e ricezione;
  • Triage telefonico preliminare e al momento dell’ingresso;
  • Registro degli accessi.

PULIZIA E SANIFICAZIONE:

  • Se affidata a ditta esterna: Documentazione idoneità tecnico professionale dell’azienda a cui è affidata la sanificazione (DM 274/97);
  • Se svolta da personale interno: Evidenza della formazione del personale addetto sulle corrette modalità di lavoro ed uso dei DPI;
  • Programma (giornaliero, settimanale o mensile) delle attività di pulizia e sanificazione;
  • Registro delle attività di pulizia sanificazione;
  • Istruzioni circa l’uso di impianti di areazione e ventilazione (eventuali).

DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE:

  • Verbale di distribuzione dei DPI, completo di certificazioni;
  • Verbale di addestramento all’uso del DPI.

ATTIVITÀ A CURA DEL MEDICO COMPETENTE:

  • Evidenza della gestione dei lavoratori fragili;
  • Aggiornamento protocollo di sorveglianza sanitaria;
  • Certificati medici e di idoneità. 

COMITATO DI CONTROLLO:

  • Circolare informativa per i dipendenti sulla costituzione del comitato di controllo;
  • Verbale di costituzione del comitato di controllo;
  • Raccolta di verbali delle riunioni del comitato;
  • Check list di autocontrollo.